7 种在活动中捕捉潜在客户的最佳数字工具（无需纸张）

潜在客户开发是活动营销的命脉，并且正在快速发展。根据 报告50% 的营销人员将潜在客户开发列为营销活动的首要任务。然而，纸质表格和印刷名片等传统方法存在诸多缺陷，例如容易丢失联系信息、手动输入数据错误以及后续跟进延迟。

随着线下会议强势回归，企业需要更快速、更智能、更可靠的方式在活动中获取潜在客户。数字化工具应运而生。 

从二维码和 NFC 标签到 CRM 集成表单，现代解决方案让您比以往更轻松地即时、准确且无纸化地收集高质量的潜在客户。

在本文中，我们将向您介绍七种创新方法，使用数字工具在活动中吸引潜在客户，给与会者留下深刻印象并提高转化率。

在活动中捕捉潜在客户的 7 种最佳数字工具 

以下是七种最流行的数字工具，您可以利用它们来挖掘活动线索。此外，您还可以了解如何使用这些工具及其主要优势。 

1️⃣ QR 码潜在客户捕获表单

QR 码表单旨在当与会者使用智能手机扫描时捕获潜在客户。

如何使用：

• 生成链接到自定义或在线潜在客户表单的二维码。您可以创建自定义 表格二维码，或者使用 Google 表单或 CRM 集成表单。 
• 在标牌、展位、徽章或名片上显示二维码。 

产品优点

• 非接触式卫生方法
• 方便与会者快速轻松地提交表单
• 在仪表板上自动存储和保存潜在客户数据
• 为品牌和不同活动定制

2️⃣ 电子名片 

通过数字名片交换，您可以收集与会者的姓名、联系电话、电子邮件地址等。 

如何使用：

• 创建一个 数字名片 使用像这样的平台 QRCodeChimp 提供表单集成功能。  
• 通过二维码、NFC 触碰或链接分享。收件人可以保存您的详细信息，并且通常也会分享他们的信息。

产品优点

• 双向联络交换
• 环保且专业
• 即时联系交流
• 减少丢失数据或遗忘纸质卡片的机会
• 富媒体功能，包括视频、社交媒体链接、日历链接等。

3️⃣ 支持 NFC 的在线表格

支持 NFC 的表单简化了潜在客户获取流程，只需在设备上轻轻一按即可。当参会者轻触或将手机靠近 NFC 标签时，表单就会自动打开。

如何使用：

• 设置 NFC（近场通信）标签，编程以打开潜在客户捕获表单。 
• 将这些标签嵌入腕带、名片或产品样品中。 

产品优点

• 快速、无缝的表单访问
• 无需应用程序或打字
• 现代而专业——非常适合给精通技术的观众留下深刻印象
• 减少引线捕获过程中的摩擦

4️⃣ 与 CRM 工具集成的表单

CRM 集成表格使展位工作人员能够直接输入参会者信息，或者可以通过平板电脑、二维码或电子邮件跟进访问表格。

如何使用：

• 利用 HubSpot Forms 等工具， QRCodeChimp 表格、Salesforce Web-to-Lead 或 Zoho Forms 与您的 CRM 集成。 

产品优点

• 实时线索同步至您的 CRM
• 无需手动输入数据
• 自动触发工作流程和潜在客户培育
• 集中且干净的数据收集

5️⃣ 徽章扫描

徽章扫描，特别设计有条形码和二维码，可帮助参展商简化潜在客户获取。

如何使用：

• 放置扫描设备或移动应用程序来扫描与会者徽章。 
• 立即获取预先注册的与会者详细信息。

产品优点

• 快速准确的数据采集
• 无需询问联系信息
• 通常包括与会者的兴趣或类别
• 在 CRM 中启用即时跟进标记

6️⃣ 互动信息亭

交互式信息亭允许访客与信息亭互动并通过品牌数字界面提交他们的信息。

如何使用：

• 设置带有引导表、产品演示、测验、调查或游戏的触摸屏信息亭，并将其放置在您的展位上。 

产品优点

• 自助式潜在客户捕获
• 注册演示
• 视觉上引人入胜，吸引注意力
• 收集符合条件的潜在客户信息
• 活动期间全天候开放

7️⃣ 移动活动应用程序

移动活动应用程序通过共享关键活动信息（例如议程、会议详情、地图、与会者资料等）来轻松获取潜在客户。 

如何使用：

• 使用问答、投票等方式鼓励参与。 
• 加快内置网络和潜在客户捕获功能。 

产品优点

• 在活动基础设施内无缝捕获潜在客户
• 预先合格且参与的潜在客户
• 鼓励活动结束后持续保持联系
• 与事件分析平台集成的数据
• 适用于使用官方应用程序的大型活动

优化活动线索生成的最佳实践

请按照以下步骤最大限度地提高活动潜在客户的产生：

➡️ 保持表单简单 

活动参与者通常都很忙碌，容易分心。冗长复杂的表格可能会令人沮丧或厌烦，导致填写意愿降低。 

• 使表单具有简单的格式和设计，方便用户使用。
• 将必填字段限制为基本内容，例如姓名、电子邮件、公司和职位。
• 尽可能使用自动填充并使布局适合移动设备。

➡️ 数据收集透明化 

如果缺乏信任，你获取潜在客户的努力将毫无成效。透明度是赢得参会者信任的基础。 

• 清楚地向与会者传达数据使用的原因和方式。  
• 标牌上写明“我们尊重您的隐私”等明确声明是有效的。 
• 必须遵守 GDPR、CCPA 或 PDPA 等数据保护法。

➡️ 在联系交换中提供价值

用好的价值主张激励与会者将鼓励他们与您交换联系信息。  

• 分享优惠，包括免费试用、折扣或赠品。
• 提供独家资源或优质数字内容（例如电子书、演示或网络研讨会）的下载权限。 

➡️ 活动前策略

收集潜在客户需要尽早开始，尤其是对于活动组织者而言。他们可以向潜在参与者发送活动前调查或注册表。

• 使用电子邮件营销、社交媒体和定向广告来推广活动。 

➡️ 潜在客户细分（确定优先级）

并非所有潜在客户都一样。根据职位描述、购买意向、公司规模或资格问题的答案等标准，将他们划分为不同的细分群体（例如，热门、温和和冷门）。

• 瞄准高价值潜在客户以加速转化

➡️ 活动后的个性化跟进

避免向潜在客户发送千篇一律的邮件。个性化后续信息，分享他们在活动中提到的顾虑（例如，“很高兴昨天在42号展位与您见面，并与您聊了聊您的CRM需求”）。 

• 具体说明他们的需求并清楚地说明您可以提供什么来解决他们的问题。  

结语

与传统的纸质方式相比，数字工具具有诸多优势，使企业能够在活动中无缝获取潜在客户。随着数字名片或 CRM 集成表单等先进数字工具的兴起，品牌可以有效地加快从潜在客户收集信息的速度。此外，与纸质表格相比，潜在客户填写数字表格更加轻松便捷。

因此，如果您想在下一次活动中脱颖而出，请不要局限于展位，而是利用技术留下持久的印象并建立有意义的联系。

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