如何在 HubSpot 中收集联系人 QRCodeChimp 表格

了解如何在 HubSpot 中收集您的联系人 QRCodeChimp 自动创建表单，简化您的 CRM 流程，并消除手动数据输入。本指南将向您展示如何在 Zapier 中映射必要的字段，将 HubSpot 设置为操作，并确保每个表单提交都添加到您的 HubSpot CRM。

如果您尚未设置 Zapier 集成 QRCodeChimp 然而，参考 如何将 Zapier Webhook 与 QRCodeChimp 表格，我们将指导您连接 QRCodeChimp 到 Zapier。

在 HubSpot 中收集联系人的先决条件

帐户和访问

• QRCodeChimp 帐户（PRO 及以上）。
• 具有合适计划的 Zapier 帐户。
• 具有创建联系人权限的 HubSpot 帐户。

上一阶段所需的设置

连接 QRCodeChimp 要连接到 HubSpot，您首先需要 QRCodeChimp 到 Zapier 并确保以下步骤完成。

• QRCodeChimp 连接到 Zapier 作为触发器。
• Zapier 中提取了成功的测试记录。
• 最后一个 QRCodeChimp 表单正在捕获您计划映射的字段。

数据和属性

• 要映射的核心字段：电子邮件、名字、姓氏、电话。
• 您的团队使用的任何额外的 HubSpot 属性。请先在 HubSpot 中创建它们，然后在 Zapier 中刷新字段。

有用的准备

• 最近 QRCodeChimp 提交测试。
• 如果您计划细分新联系人，则 HubSpot 中的目标列表。
• 为您的 Zap 制定命名约定，以便队友可以快速找到它。

需要预防的常见障碍

• 将电子邮件设为必填项 QRCodeChimp 表单以避免联系人创建失败。
• 确认您的 HubSpot 用户具有联系人写入权限。
• 如果您添加新属性，请在映射之前刷新 Zapier 中的字段。

在 HubSpot 中收集联系人的步骤

步骤 1：完成触发测试

您正在 Zapier 中执行以下触发步骤 QRCodeChimp (QRCodeChimp → Zapier 的 Webhooks → Catch Hook)。

1. 点击 触发测试 从您的表格中提取样本。
2. 如果您最近更改了表单，请点击 查找新记录 获取新的提交。
3. 点击 继续选定的记录 将其锁定。

当选定的记录显示真实值（电子邮件、姓名、电话等）并且 Zap 移动到操作块时，您就完成了。

提示： 如果字段为空或看起来已过时，请提交您的 QRCodeChimp 形成一次并再次测试扳机。

第 2 步：选择 HubSpot 操作

您位于 Zap 的操作块中。

2.1 搜索 HubSpot 然后选择它。

2.2 打开 动作事件 并选择 创建或更新联系人.

当卡片显示时，您就完成了 HubSpot — 创建或更新联系人.

Pick 创建或更新联系人 通过更新匹配的电子邮件来防止重复。使用 创建联系人 只有当每封电子邮件都是新的时才有效；否则，它可能会失败或创建重复的电子邮件。

步骤 3：连接您的 HubSpot 帐户

您现在位于操作步骤的帐户部分。

3.1点击 从我们的数据库中通过 UL Prospector 平台选择 → 连接新帐户.

3.2 在弹出窗口中登录 HubSpot。

3.3 批准访问。

3.4 回到 Zapier，点击 继续.

当它显示时，你就完成了 以 [你的名字] 身份连接 和正确的 HubSpot 门户名称/ID.

提示： 如果您管理多个门户，请确认您已连接正确的门户（门户名称/ID）。门户链接错误是导致“找不到联系人”的常见原因。

第 4 步：映射您的字段

你的位置： 行动步骤 → 设置操作.
点击什么： 在每个 HubSpot 字段中开始输入 联系信息： 过滤标准联系人属性，然后插入来自 接钩 样品。

绘制地图之前

• 首先在 HubSpot 中创建任何自定义属性（设置 → 属性).
• 返回 Zapier，点击 刷新字段 因此出现了新的属性。

手机选择
Pick 一种 手机属性并坚持下去：

• 联系方式：电话号码 （主电话） or
• 联系方式：手机号码 （移动）

示例映射

HubSpot 属性（选择此项）	Zapier 的值（从 Catch Hook 中选择）
联系方式：电子邮件	邮箱
联系方式：名字	名字
联系方式：姓氏	姓氏
联系方式：电话号码	电话
联系方式：手机号码 （如果您使用手机）	电话
处理联系人数据的法律依据 （如果需要的话）	静态文本，例如， 自由给予同意

如果您收集额外的字段（例如， 咨询)，在 HubSpot 中创建匹配属性（单行或长文本），点击 刷新字段 在 Zapier 中，然后映射 咨询 → 您的 HubSpot 房产.

格式化提示： 使用国家代码作为电话号码（例如， +1 415 555 0100）来提高可交付性和验证性。

步骤 5：测试并发布

您现在位于操作步骤页脚。

5.1点击 测试步骤 将样本发送至 HubSpot。

5.2 在 HubSpot 中，打开 联系方式，通过测试搜索 邮箱，确认映射的字段已填写，并检查活动显示 通过 Zapier 创建 （或 通过 Zapier 更新).

5.3 回到 Zapier，点击 发布。Zap 状态显示 ON.

如果联系人已经存在， 创建或更新联系人 使用新值更新记录。 创建联系人 如果电子邮件不同（例如别名），则可能会因重复的电子邮件而失败或创建重复的电子邮件。

上线后

• 监控： 确保 Zap 历史记录 每周检查一次是否存在错误或限制。
• 保养： 如果您更改表单字段或 HubSpot 属性，请点击 刷新字段 在行动步骤中重新测试。
• 数据卫生： 添加 筛选 步骤停止 Zap 邮箱为空 或匹配测试术语（例如“test@”、“example.com”）。

常见障碍和解决方法

• 未创建联系人 → 修复： 确认正确的 HubSpot 门户，验证 联系人 – 写信 许可、审查 Zap 历史记录 步骤错误，然后重新运行测试。
• Zapier 缺少新属性 → 修复： 在 HubSpot 中创建属性 → 在 Zapier 中点击 刷新字段 → 重新映射 → 再次测试。
• 重复接触 → 修复： 绝大部分储备使用 创建或更新联系人；标准化电子邮件来源；考虑 格式化程序 修剪空格/小写电子邮件的步骤。
• 电话被拒/空白 → 修复： 发送带有国家代码的 E.164 格式；仅映射到一个电话属性。
• 没有样本数据 → 修复： 提交一次表格，然后 查找新记录 在扳機中。
• 连接了错误的门户 → 修复： 重新连接 HubSpot 帐户并选择正确的门户名称/ID。

可选增强功能

• 添加到列表： 在联系步骤之后，添加 HubSpot → 将联系人添加到列表，选择您的目标列表。
• 通知团队： 添加 Slack or Zapier 的电子邮件; 包括 姓名、电子邮件、电话、咨询.
• 创建公司+合伙人： 添加 HubSpot → 创建公司， 然后 HubSpot → 关联记录 （联系人 ↔ 公司）。

合规说明

如果您收集营销选择，请将其映射到 HubSpot 的同意字段（或在自定义属性中存储同意文本/时间戳）并设置 法律基础 因此。

相关资源

1. HubSpot 的默认联系人属性.
2. 创建和编辑属性.
3. HubSpot 中的重复记录删除.
4. 分配记录访问权限（权限）.
5. 了解数据同步字段映射 （包括电话与移动电话）。
6. 建立清单.

结语

您已连接 QRCodeChimp 在 Zapier 中登录 HubSpot，选择 HubSpot 操作（使用“创建”或“更新联系人”以避免重复），映射核心字段和所有自定义字段，运行实时测试并发布。从现在开始，每次提交新表单都会自动创建或更新 HubSpot 联系人，从而减少手动输入并保持记录清晰。

打开 Zap，提交一次表单，然后在 HubSpot 中验证联系人的属性是否正确，以及是否已通过 Zapier 创建/更新。本周及之后定期检查 Zap 历史记录中的错误；如果更改了字段，请刷新映射并重新测试。添加过滤器以跳过空白或测试电子邮件，并根据需要添加步骤以将联系人添加到列表中、通知您的团队或创建并关联公司。您已准备好开始在 HubSpot 中捕获所有提交。

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