如何在组织内部署数字名片

向员工发放名片是许多公司普遍的传统。然而，出于多种优势，越来越多的企业正转向部署数字名片。

这些优势包括无需身体接触即可分享、无需重印即可轻松更新，以及能够包含更详细的个人信息。此外，带有二维码的名片更具视觉吸引力，并且可以根据特定品牌或个人喜好进行定制。

本指南旨在帮助您选择在整个组织中部署数字名片的最佳计划。

组织部署数字名片前需要考虑的关键事项

你想要多少张虚拟名片？你想要白标卡吗？在部署数字名片之前，你需要考虑以下几点：

哪一个计划适合我的组织？

请参阅下表根据您组织的规模和扫描要求选择正确的计划。

计划	数字名片计数	每月扫描限制	特征
免费	1	1000	基本分析、添加到 Apple 钱包、添加到 Google 钱包、普通电子邮件支持、2 个文件夹
入门版	5	10000	中级分析、Google Analytics、优先电子邮件支持、5 个文件夹
专业版	30	150000	总共 2 个帐户、高级分析、电子邮件中的每日分析、批量上传、共享编辑访问权限、10 个文件夹、导出用于 NFC 的数字名片链接
ULTIMA	90	没有限制	总共 4 个账户、分析 Excel 下载、白标域名、高优先级电子邮件支持、50 个文件夹

查看我们的 定价细节 并做出明智的选择。

通过白色标签实现品牌执行

如果您认真对待品牌实施，那么白标就是您的最佳选择。白标适用于 Ultima 及更高级别的计划，它允许您使用自己的子域和品牌元素自定义二维码，让您的企业看起来更加专业和有凝聚力。

设置白标

为了帮助您开始使用白标，我们整理了一份全面的指南，指导您完成整个流程，从在您的帐户中设置白标到创建 CNAME 向您的域名托管服务商进行记录。

有关详细步骤和说明，请参阅我们的 白色标签完整指南 - QRCodeChimp.

在本指南中，您会发现：

• 如何在您的帐户中设置白标。
• 创建说明 CNAME 记录。
• 确保无缝设置过程的提示。

通过遵循指南中概述的步骤，您可以确保您的二维码完美地反映您的品牌身份。如果您需要任何帮助，我们的支持团队随时为您提供帮助。

注： 收到您的电子邮件后，此过程最多可能需要 2 个工作日。

如何为所有员工创建数字名片 QRCodeChimp

创建个人数字名片

创建数字名片 QRCodeChimp 很简单。您只需要提供基本信息、联系信息和显示图片，就可以了。

浏览 虚拟名片生成器，输入您的详细信息，设计您的二维码，保存，然后您就准备好了。

有关详细步骤，请阅读 数字名片：完整指南.

批量创建数字名片

批量创建虚拟名片很容易 QRCodeChimp。您只需访问 名片生成器 并按照以下步骤操作：

步骤1： 启用批量上传。

步骤2： 在‘内容’选项卡中设置页面内容结构。

步骤3： 在‘设计/设置’选项卡中自定义页面设计。

步骤4： 在‘QR 码’选项卡中自定义二维码设计。

步骤5： 单击“下一步”，您将看到一个弹出窗口“保存示例文件生成的工作”。

步骤6： 点击“继续”。

步骤7： 输入批量名称，您可以将其添加到文件夹中。然后点击“保存”。

步骤8： 下载示例文件。

步骤9： 上传具有唯一名称的媒体文件。

步骤10： 精确地向示例文件添加细节。

步骤11： 上传数据文件。

您将会看到以下两个弹出窗口之一。

1. 验证完成

2. 错误 

步骤12： 如果在此过程中遇到错误，请点击“更正并重新上传”，然后访问 如何修复数字名片批量上传中的错误。 更正错误并重新上传数据文件。

一旦您的数据文件被验证，您将看到一个弹出窗口“验证完成”，它会告诉您将进行的更改，例如将添加多少条记录。

步骤13： 单击“取消”可上传另一个数据文件。

步骤14： 单击“上传”继续。

步骤15： 您将看到一个弹出窗口“上传过程正在后台运行。请从仪表板检查状态”。单击“确定”。

您将被带到“QR 码批量列表”页面，您可以在此查看批量处理的进度。

此过程可能需要几分钟。请稍等片刻，然后单击“刷新”以检查状态。

卡片生成后，您将看到下载、编辑、装饰等选项。

要了解此过程的详细信息，请访问 批量创建数字名片的分步流程.

如何向员工分发数字名片

创建批量后，您进入数字名片部署的第二步。 QRCodeChimp的名片提供多种分发选项。您可以通过电子邮件或其他通信方式轻松分享它们。访问仪表板，单击“批量二维码”，然后识别您的批量。现在按照以下任一方式操作：

1. 批量下载二维码并单独分享

步骤1： 点击操作栏中的‘下载’，选择您想要的文件格式，然后点击‘下载’。

注： 或者，单击“在二维码下方添加名称”，以避免放错二维码。

步骤2： 通过电子邮件或其他平台与您的团队成员分享下载的二维码。

2. 从 Excel 中提取二维码 URL 并单独共享

步骤1： 单击三个点（更多选项），然后单击“下载 QR Excel”。

步骤2： 打开 Excel 文件并复制二维码 URL。

步骤3： 通过电子邮件或组织的其他方式与您的团队成员共享 URL。

3. 导出 NFC 链接

步骤1： 单击三个点（更多选项），然后单击“导出 NFC 链接”。

步骤2： 与您的团队成员共享导出的 URL。

步骤3： 如果创建 NFC 名片，请将这些链接嵌入到相应的卡片中。

通过遵循这些步骤，您可以有效地将您的自定义虚拟名片分发给您的员工。

注： QR Excel 文件中的 URL 和 NFC 的导出链接相同。

员工名片中应包含的重要元素

为了使您公司的名片更具吸引力，我们建议您添加以下元素：

员工信息： 添加员工的姓名、职位和照片。您还可以在“关于我”部分添加他们的个人资料摘要或个人简介。

公司信息： 虚拟名片应包括公司名称和网站。添加博客或其他对受众有用的资源也是一个好主意。

联系信息： 添加员工的公司电话号码和专业电子邮件地址。添加公司的电子邮件地址、邮政地址和 Google 地图位置。

社交网络链接： 根据您的公司和行业，添加社交或专业链接，例如 LinkedIn、Twitter、YouTube、Facebook、Instagram 等。

多媒体： 如果相关，请将 PDF、演示文稿、图像和视频添加到员工的虚拟名片中。

品牌： 充分利用自定义功能，让卡片真正属于您。添加公司徽标并选择最适合您的模板。您还可以根据品牌手册添加颜色和字体来强化您的品牌形象。

收集联系人表格： 在您的名片中添加表格，使联系交流更加容易。

如何批量更新数字名片

批量更新数字名片是一个简单的过程，可以节省您的时间和精力。无论您需要修改联系方式、添加新名片还是为整个团队更新模板，只需几分钟即可完成。

请参考我们的 在这里指导。本指南涵盖了有效管理数字名片所需的所有步骤，无需重复相同的内容。 本指南将帮助您：

• 批量编辑数字名片的内容
• 将新的数字名片添加到现有的批量名片中
• 批量编辑模板并向数字名片添加新部分

如何管理个人数字名片信息更新请求

当员工升职或需要更新数字名片上的信息时，您无需使用批量编辑。相反，共享编辑权限是一个实用的解决方案。

您可以允许组织内的任何人轻松编辑他们的数字名片，而不会影响其他人。通过批量管理名片，您可以在“内容”选项卡中调整数据，例如姓名、联系方式、职位等。

请按照以下流程共享现有批量编辑的权限：

步骤 1。 访问仪表板，然后单击左侧面板上的“批量二维码”。

步骤 2。 确定您想要共享编辑权限的批量，然后单击“操作”列中的“更多选项（3 个点）”。

步骤 3。 接下来，单击“共享编辑访问权限”选项。

在这里，您有三个选择：

• 卡片资料中的主要电子邮件
  所有名片的主要电子邮件都将收到一封具有共享编辑访问权限的电子邮件。
• 上传的 Excel 中的“编辑访问邮箱”栏
  相应的电子邮件地址将收到一封具有共享编辑访问权限的电子邮件。
• 删除所有现有的访问权限（如果勾选了其他选项，则先执行此操作）

步骤 4。 选择一个选项并点击“分享”。

（对于批量二维码，编辑权限将被永久限制）

持卡人将收到一封电子邮件，其中包含编辑访问权限的链接。首次点击链接后，系统会要求持卡人设置密码，然后会重定向到电子名片的编辑页面。

有关如何共享编辑权限的详细说明，请参阅我们的 在这里指导.

您可以使用两种方法轻松管理您的名片：

1. 子账户

通过子账户，您可以让组织内的不同部门独立管理他们的数字名片。

拥有多家门店的零售连锁店可以使用子账户，让每个门店经理为其员工创建和管理数字名片。这确保所有名片都符合公司的品牌定位，但又能根据每家门店的具体需求量身定制。

为了更好地了解子账户，请浏览 多子账号加强二维码管理.

2. 文件夹

文件夹有助于按部门、项目、客户或其他分类方法组织数字名片，使其更易于管理和访问。 

您可以使用组织的文件夹按照您认为方便的类别对数字名片进行分类。

阅读以下内容了解有关文件夹的更多信息 您的文件夹 QRCodeChimp 帐户.

如何暂停或删除前员工的数字名片

如果员工离开您的组织或暂时休假，您可以轻松删除或禁用他们的名片。让我们看看如何操作。

批量禁用数字名片

步骤1： 转到仪表板并单击左侧面板中的“批量二维码”以访问“二维码批量列表”。

步骤2： 确定包含您要禁用或暂停的卡的批次。单击操作列中的“查看全部”。

步骤3： 找到您要禁用或暂停的数字名片。点击“更多选项（三个点）”，然后点击“暂停”。

就这样。您可以看到状态为“已暂停”的卡片。

您可以使用相同的流程启用或重新激活它。单击“更多选项（三个点）”，然后单击“激活”。

批量删除数字名片

步骤1： 转到仪表板并单击左侧面板中的“批量二维码”以访问“二维码批量列表”。

步骤2： 找到包含要删除的卡片的批次。单击操作栏中的“查看全部”。

步骤3： 找到您要删除的数字名片。点击“更多选项（三个点）”，然后点击“删除”。

步骤4： 您将看到一个弹出窗口要求确认。单击“删除”按钮。已删除的数字名片将被移至“垃圾箱”。

注： 要查看此卡片，请访问“垃圾箱”页面并点击右上角的“批量上传”。您可以在“操作”栏中恢复、查看或永久删除。

垃圾箱中的数字名片将在删除 30 天后永久删除。

跨组织部署数字名片的最佳实践

使用二维码创建名片原型

首先，创建原型，然后设计和打印。此外，使用不同的设备测试原型二维码。

如果它满足您的所有要求，请批量复印该名片。

根据您的需求批量创建

根据不同的分类创建批量，以便于管理。

您可以根据部门、资历、地点等批量创建。如果您希望某些名片受密码保护，请批量创建。

如果某些团队想要添加表格，请以不同的批量创建他们的卡片。

分析和报告

你可以访问 并跟踪虚拟名片的表现。您可以查看时间线分析、按小时分析和按天分析。此外，您还可以查看设备、浏览器和地理分析。

您还可以查看表现最佳的二维码和位置。

注： 此处追踪的位置基于扫描仪的 IP。

为了最好地利用分析，请阅读 二维码分析完整指南.

使用 NFC 卡

带有二维码的名片用途广泛。您可以拿一张 NFC 卡，将数字个人资料链接嵌入其中，即可获得 NFC 名片。

使用 NFC 卡，您可以通过在某人的支持 NFC 的智能手机背面轻触卡片来分享您的名片。

了解有关 NFC 卡的更多信息 NFC 名片：综合指南.

采取下一步行动

QRCodeChimp 为您组织内的网络简化提供强大的解决方案。

通过部署数字名片，您可以为团队提供高效的工具，并提升您的专业形象。安排免费咨询 QRCodeChimp 专家探讨这种创新方法如何彻底改变您的网络策略。

名片的未来就在这里！

常见问题