电子名片字段锁定：共享访问权限而不丢失控制权

公司为团队创建电子名片时，员工可能需要能够更新自己的信息。但并非所有字段都应该对所有持卡人开放编辑权限。

公司名称、企业网站、标志、品牌和其他经批准的信息等详细信息通常需要由管理员控制。

QRCodeChimp的字段锁定功能使这一切成为可能。它允许帐户所有者决定每个符合条件的字段是可编辑、只读还是对具有编辑权限的用户隐藏。

专业版及以上套餐才提供字段锁定功能。

字段锁定的工作原理

字段锁定控制用户在通过共享访问权限共享卡片编辑权限后可以查看和修改的内容。

对于 批量制作电子名片， 打开 启用字段锁定 下 共享访问控制 在批量上传流程中。

对于 活动目录 和 基于 SSO 的卡字段锁定控件会在集成配置完成后，在模板设计期间出现。从 Active Directory 或 SSO 映射的字段在模板中默认为只读。 QRCodeChimp 这些字段不包含在这些控制范围内。字段锁定仅适用于剩余的可编辑字段。

启用字段锁定

启用字段锁定后，符合条件的章节和字段旁边会显示锁定图标。选择锁定图标即可配置该章节或其字段对具有编辑权限的用户显示的方式。

选择节级锁定或字段级锁定

管理员可以选择以下两种方式之一来配置某个部分的权限。

分段锁定 将相同的设置应用于该部分中的所有符合条件的字段。例如，每个符合条件的字段 标题+文字 可以将该部分设置为只读或隐藏。

单个场级锁定 提供更精确的控制。管理员可以单独配置每个符合条件的字段，例如将品牌徽标设置为只读，同时允许员工更新个人资料照片。

管理员可以根据需要的控制级别，选择对某个部分进行部分级锁定或对某个字段进行单独锁定。

只读字段和隐藏字段

默认情况下，所有字段均可编辑。您可以锁定字段并将其设置为以下两种状态之一：

• 只读： 用户可以以编辑模式查看该字段，但无法对其进行更改。
• 隐： 该字段在编辑模式下不会显示给用户。

例如，组织可以将企业网站设置为只读，或将其隐藏，使其无法被员工编辑，同时继续在每张已发布的卡片上显示已批准的网站。

隐藏字段只会影响编辑模式，不会从电子名片首页移除该字段。如果该字段配置为显示在名片上，访客仍然可以看到它。

拥有编辑权限的用户原本就无法添加、删除或重新排列卡片组件。字段锁定功能则进一步增强了对这些组件内信息的精细化控制。

谁的字段锁定适用于

字段锁定仅适用于通过共享访问权限获得卡片编辑权限的用户。

主账户和已授权的子账户可以继续更新已锁定或隐藏的字段。换句话说，字段锁定控制的是具有共享编辑权限的用户可以查看和修改的内容，但并不限制管理员管理这些字段。

对于 Active Directory 和基于 SSO 的卡映射字段仍由连接的身份提供程序控制。当映射信息在 Active Directory 或 SSO 中更新并同步时， QRCodeChimp相应的卡片信息已更新。

要了解字段锁定在 Azure Directory 和 SSO 集成中的工作原理， 检查此.

为什么球队需要场地锁定

字段锁定有助于组织共享编辑权限，同时又不放弃对公司管理信息的控制权。

它允许团队：

• 保护已获批准的公司和品牌信息
• 减少意外或未经授权的更改
• 保持员工卡信息的准确性和一致性
• 仅允许员工访问他们需要的字段。
• 简化大型团队的卡片管理

例如，公司可以允许员工更新个人资料照片，同时将公司徽标和企业网站置于管理员的控制之下。

需要了解的重要事项

这里有几件事要记住。

✅ 权限可以稍后更改。

字段锁定设置并非在创建时就已固定。管理员可以随时根据需要更改符合条件的字段的权限，例如设置为可编辑、只读或隐藏。

✅ 新领域开始解锁

新增的版块和字段不会自动锁定。管理员添加后必须配置其权限。

✅ 管理员可以更新锁定值

对于批量创建的卡片，主账户或授权子账户可以直接更新锁定值，也可以通过电子表格上传进行更新。

当批量模板包含锁定字段时， QRCodeChimp 重新上传数据前会显示确认提示。这有助于防止意外更改受保护的信息。

✅ 部分字段不符合要求

由于某些字段的功能特性，例如用于收集或处理用户输入的字段，某些字段无法锁定。只有符合条件的章节和字段才会显示字段锁定控件。

在不限制员工的前提下，实现更好的治理

字段锁定为组织提供了一种实用的方法，可以在共享卡片编辑权限的同时，将重要信息置于管理员的控制之下。

员工可以更新允许的字段，而管理员可以将公司管理的详细信息设置为只读或将其从编辑模式中移除。这有助于保护品牌形象、减少清理工作，并确保通过批量上传、Active Directory 集成和 SSO 集成创建的电子名片的一致性。

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