如何使用二维码签到?

使用二维码签到,简化您的活动。了解二维码的好处、创建流程和数据管理,以获得无缝的与会者体验。
创建QR码 探索解决方案

开放日活动为不同行业提供了各种功能。您可能举办开放日来展示空间、介绍新产品、回答问题和建立联系。但您最不需要的就是堆积如山的纸质签到表,这只会增加混乱。

如果有一种方法可以轻松获取与会者的信息会怎样?开放日的二维码就是答案。想象一下,客人只需用手机扫描二维码,即可立即签到,然后您就可以以数字方式获取他们的所有详细信息。

阅读下面的文章,了解开放日的二维码,并获得创建免费开放日二维码的分步指导。 

使用以下二维码创建您的开放日签到 Google 表单二维码.

开放日的意义和目的 

开放日对于公司与利益相关者建立联系、发布公告、展示产品和促进社区发展至关重要。跟踪这些活动的参与者对于将来参考和了解参与情况至关重要。二维码提供了一种无缝且高效的登录管理方式。

开放日有多种用途:

  • 推出新举措或新产品。
  • 发表重要公告。
  • 与利益相关者建立关系。
  • 收集参与者的反馈。

例如,如果您是房地产经纪人,您可以举办开放日活动来宣布您的新优惠,并让潜在买家以房地产经纪人的身份参观您的房产。同样,作为学校的管理员,您可以为潜在学生举办开放日活动,以传达您的教学方法和图书馆等设施。 

使用二维码签到的好处

使用二维码进行开放日签到改变了传统的签到流程,提供了一种无缝、高效且安全的方式来管理与会者信息。只需扫描二维码,参与者就可以快速轻松地提供其详细信息,无需手动输入数据,并减少出错的可能性。

这种方法还增强了与会者的体验,使签到过程更快、更方便。此外,二维码的数字特性确保所有数据都能立即收集并以结构化格式存储,方便日后参考。 

通过查看 Google 表单的回复,您可以了解参加开放日的客人数量。此外,您还将获得他们的联系信息。房地产经纪人可以使用这些数据联系潜在买家,以检查他们对该房产的兴趣或了解他们的其他要求。同样,学校可以联系准家长以加快录取过程。此外,这些实时数据有利于根据参与者/客人的人数做出安排。 

使用二维码登录有几个好处:

高效: 为与会者提供快速、简便的登录流程。

定制: 您可以在与会者中反映您的公司和品牌名称。 

精度: 减少手动数据输入的错误。

方便: 简化数据收集和存储。

如何创建开放日签到二维码

创建用于开放日签到的二维码是一个轻松的过程,只需设置 Google 表单以收集出席者信息、获取表单链接,然后使用 QRCodeChimp.

这种方法可确保登录过程无缝,并且收集的数据有条理且易于访问。

步骤 1:创建 Google 表单

一个名为“房地产活动”的 Google 表单,其中包含姓名、电子邮件和组织等字段,用于二维码开放日签到。

首先,创建一个 Google 表单来收集出席者信息。下面提供的示例是一些必需和推荐的字段。您可以根据开放日的性质添加更多字段。 

  • 姓名
  • 电子邮件地址
  • 电话号码
  • 邀请者 

要创建 Google 表单:

  • 在MyCAD中点击 软件更新 谷歌表单.
  • 单击“+”图标来创建新表单。
  • 添加上面提到的必要字段。
  • 根据您的活动要求定制表格。

第 2 步:复制 Google 表单链接

Google 表单界面显示“发送表单”弹出窗口,其中突出显示了表单的 URL 链接并圈出了“复制”按钮,用于生成开放日签到的二维码。

表单准备好后,请按照以下步骤获取链接:

  • 点击表单右上角的“发送”按钮。
  • 选择链接图标(链条符号)以获取表单 URL。
  • 复制提供的链接。

步骤 3:创建开放日二维码 - 登录 

QRCodeChimp 界面显示各种二维码解决方案,其中中心突出显示“Google Forms”选项,用于创建开放日签到的二维码。

您可以使用 QRCodeChimp 为开放日标志创建二维码。此外,您还可以自定义二维码以反映您的品牌和公司。 

使用以下方式为您的 Google 表单创建二维码 QRCodeChimp的“谷歌表单”二维码解决方案。 

QRCodeChimp 界面显示了 Google 表单的二维码生成器,其中突出显示了 Google 表单 URL 输入字段,右侧显示了示例二维码,用于创建开放日签到的二维码。

  • 将复制的 Google 表单链接粘贴到提供的字段中。

QRCodeChimp 界面显示“自定义二维码”部分,其中包含各种徽标选项以及以气泡形状呈现 Google 徽标的自定义二维码,用于创建用于开放日签到的品牌二维码。

  • 自定义您的二维码设计(颜色、形状、徽标)以匹配您的品牌。

QRCodeChimp 界面显示了 Google 表单的二维码生成器,右侧是 Google 表单 URL 输入字段和自定义二维码,突出显示了“保存二维码”按钮,用于创建和保存开放日签到的二维码。

  • 保存并下载二维码。

注意:请阅读我们的文章 二维码定制 以了解更多关于它和它的独特优势。 

如何存储开放日签到数据

存储从开放日签到处收集的数据以供将来参考至关重要。营销机构和房地产经纪人可以在举办开放日活动时收集潜在客户和感兴趣人员的详细信息。使用二维码进行开放日签到可以实时收集数据,这些数据可以存储并供将来参考。

在 Excel 表中获取响应

  • 打开您的 Google 表单。
  • 转到“回复”选项卡。
  • 点击绿色表格图标即可创建链接的 Google 表格。
  • 所有回复都将自动填充到此表中。

在 Google Drive 中保存数据

Google Forms 和 Sheets 与 Google Drive 集成,确保您的数据安全存储且易于访问:

  • 链接的 Google Sheet 中的所有回复均实时保存。
  • 您可以随时从 Google Drive 访问 Google Sheet。
  • 您可以下载该工作表并将其保存在本地存储或其他云服务中,以增强安全性。

结语

集成用于开放日签到的二维码改变了活动管理流程,使其更加高效、准确和安全。 QRCodeChimp的“Google 表单二维码”解决方案简化了二维码的创建、定制和部署,确保组织者和与会者获得无缝体验。 

这种数字化方法简化了签到流程,确保所有参与者的数据都得到准确记录,并可轻松访问以供将来参考。采用这种方法可以增强开放日管理能力,改善与会者跟踪,并保持专业而有序的系统。 

为开放日创建二维码!

 

有关开放日二维码的常见问题


使用开放日二维码收集的数据安全吗?

这取决于您用于收集信息的平台。 QRCodeChimp QR 码是安全的,可确保客户数据的最大安全性。此外,通过 Google 表单收集的数据完全由 Google 保护。它还安全地存储在您的 Google Drive 中,只有授权用户才能访问。

我可以对多个事件使用同一个二维码并分别安排数据吗? 

是。使用 QRCodeChimp的 Google 表单。对于每个开放日活动,创建一个单独的 Google 表单,并通过编辑动态二维码替换 Google 表单链接。这样,您就可以对所有开放日活动使用相同的二维码,并单独保存活动详情。

我可以追踪开放日期间实时签到的情况吗? 

是的,您可以通过访问 Google 表单回复来跟踪实时登录情况,表单回复会在与会者登录时立即更新。

我可以使用我的免费 QRCodeChimp 帐号来创建开放日的二维码?

是的, QRCodeChimp 允许您使用其免费帐户为开放日创建二维码。

您能提出一些开放日标志的想法吗? 

在开放日使用二维码是开放日标志的一个创新想法。阅读上述文章,获取分步指导。

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