如何发送 QRCodeChimp HubSpot 表单回复

只有当你的团队能够迅速采取行动时，收集到的销售线索才有用。

与 QRCodeChimp通过 HubSpot 集成，您可以发送通过您的 HubSpot 收集的数据。 QRCodeChimp 表单数据直接导入 HubSpot。您无需手动移动回复或通过其他自动化工具进行路由。

连接您的 HubSpot 帐户，选择数据存储位置，并将表单字段映射到相应的 HubSpot 属性。当有人提交表单时， QRCodeChimp 存储响应并将映射后的数据发送到 HubSpot。

本指南将引导您完成整个设置过程。

定位： QRCodeChimp HubSpot 集成工作

流程很简单：

表单提交 → QRCodeChimp 表单回复 → 字段映射 → HubSpot

当有人提交你的 QRCodeChimp 形成：

1. QRCodeChimp 记录完整的表单回复。
2. HubSpot 集成会检查您配置的对象和字段映射。
3. 映射后的值将发送到 HubSpot。
4. HubSpot会创建相应的记录。
5. QRCodeChimp 记录集成状态，以便您可以验证数据是否已成功发送。

重要的一点是…… QRCodeChimp 不会自动发送表单中的所有字段。只有您映射到 HubSpot 属性的字段才会包含在 HubSpot 操作中。

例如，您的表单可能收集以下信息：

• 姓名
• 电邮
• 电话
• 咨询

如果您只映射姓名、电子邮件和电话号码，则所有四个回复仍然可用。 QRCodeChimp但是，只有这三个映射字段会被发送到 HubSpot。

开始之前你需要什么

确保您具有：

• A QRCodeChimp 拥有 HubSpot 集成访问权限的帐户
• 您可以授权的 HubSpot 帐户
• A QRCodeChimp 包含您要收集的字段的表单
• HubSpot 中提供的匹配房源

在开始之前，最好先确定回复应该放在 HubSpot 的哪个位置。

QRCodeChimp 允许您选择 HubSpot 对象，例如：

• 联系我们
• 关于我们
• 促销
• 门票

在本指南中，我们将使用 联系我们.

连接步骤 QRCodeChimp HubSpot 表单

请按照以下步骤将 HubSpot 与 QRCodeChimp 形式。 

步骤 1：创建或打开您的 QRCodeChimp 申请

登录到 QRCodeChimp 并创建表单二维码。如果您已有表单，请打开进行编辑。

设置访客需要填写的字段。例如：

• 姓名
• 电邮
• 电话
• 您的问题

根据需要完成表单的其余设置。

步骤 2：打开表单集成设置

向下滚动到 表单集成设置 在表单编辑器中。

在这里，您可以配置用户提交表单后应该执行的操作。找到 HubSpot 集成并启用它。

步骤 3：连接您的 HubSpot 帐户

点击连接 HubSpot 的选项。您将被重定向到 HubSpot 进行授权。 QRCodeChimp.

如果您的 HubSpot 登录信息可以访问多个帐户，请选择您要连接的帐户。

选择帐户并批准连接。HubSpot 随后会将您重定向回…… QRCodeChimp.

连接完成后， QRCodeChimp 将显示 HubSpot 为 保持联系 以及相关的门户网站信息。

提示： 如果您管理多个 HubSpot 帐户，请在继续操作前查看门户详细信息。这有助于确保您的表单回复被路由到目标帐户。

步骤 4：选择 HubSpot 对象

接下来，打开 选择对象 落下。

选择您想要的 HubSpot 记录类型 QRCodeChimp 创造。

所示选项包括：

• 联系我们
• 关于我们
• 促销
• 门票

要收集潜在客户或联系方式，请选择 联系我们.

接下来，您的表单回复将根据您配置的映射关系路由到 HubSpot 联系人记录。

第五步：绘制你的 QRCodeChimp HubSpot 字段

现在告诉我 QRCodeChimp HubSpot中每个表单回复应该放在哪里。

对于每个要发送的表单字段，请选择其对应的 HubSpot 属性。仅添加要发送的数据的映射。

未映射字段仍然是……的一部分 QRCodeChimp 表单回复。它们并未包含在 HubSpot 操作中。

例如，假设您的表单还包含 查询但是，您没有映射该字段。

用户可以提交：

• 姓名：格温
• 电子邮件：gwen@abindustries.com
• 电话：604.230.8114
• 询价：价格询价

QRCodeChimp 将保留所有四个值。

HubSpot 只会收到：

• 名字：格温
• 电子邮件：gwen@abindustries.com
• 电话号码：8452170369

如果您也想在 HubSpot 中获取查询信息，请将其映射到相应的 HubSpot 属性。

步骤 6：保存表单

HubSpot 帐户、对象和字段映射准备就绪后，保存表单二维码。 QRCodeChimp 系统将确认您的更改已保存。

您的 HubSpot 路由已配置完成。

测试您的 HubSpot 集成

在正式活动中使用表单之前，请先提交测试回复。这样可以帮助您确认集成的双方功能是否正常。

步骤 7：打开并填写在线表格

使用二维码或直接链接打开表单。填写包含可识别测试数据的字段。

提交表格前请接受相关条款。

第8步：提交表格

提交填妥的表格。

您应该会看到一条确认信息，表明 QRCodeChimp 已收到回复。

检查响应 QRCodeChimp

步骤 9：开放式表单回复

回到你的身边 QRCodeChimp 仪表板。

可选 表格回复.

您提交的新内容应该会与用户输入的数据一起出现在回复列表中。

例如，您会看到 Gwen 的姓名、电子邮件、电话号码和咨询内容。

这证实了 QRCodeChimp 已收到表格提交。

检查 HubSpot 集成状态

接收表单回复并将其发送到 HubSpot 是该流程的两个独立部分。

QRCodeChimp 可以检查 HubSpot 操作是否成功完成。

步骤 10：打开集成详情

可选 整合详情 用于表单响应。

要成功集成联系人，详细信息显示： QRCodeChimp 尝试在 HubSpot 中创建记录，以及该操作是否成功。

步骤 11：验证 HubSpot 操作是否成功

集成完成后，检查操作状态。

提交成功表示触发了一项集成操作，并且 HubSpot 操作已成功执行。

您可以展开 HubSpot 操作以查看确切数据。 QRCodeChimp 发送。

在 HubSpot 中验证联系人信息

步骤 12：在 HubSpot 中打开联系人

集成状态显示成功后，打开 HubSpot。

在MyCAD中点击 软件更新 联系方式.

查找您在提交测试时使用的电子邮件地址或姓名。

新联系人应显示映射的属性。

流程已完成：

访客提交表单 → QRCodeChimp 存储响应 → 发送映射字段 → 创建 HubSpot 联系人

为什么既要检查表单响应又要检查集成详细信息？

这两部分回答的是不同的问题。

表单回复会告诉您：
没有 QRCodeChimp 是否收到用户的提交内容？

集成详情会告诉您：
映射数据是否已成功发送到 HubSpot？

这种区别在故障排除时很有用。

例如，一个回答可能正确地出现在…… QRCodeChimp HubSpot 操作仍在处理中或遇到问题时。

检查集成详情有助于确定工作流程中的哪个部分需要关注。

常见问题检查

以下是一些在设置集成过程中可能会遇到的常见错误和问题。 

HubSpot 显示为已断开连接。

从表单集成设置中重新连接您的 HubSpot 帐户。

如果您拥有多个 HubSpot 帐户，请确保在授权过程中选择正确的帐户。

回应出现在 QRCodeChimp 但不是 HubSpot

首先，打开 整合详情 感谢您的回复。

检查 HubSpot 操作是否显示为成功、待处理或失败。

同时确认已选择正确的 HubSpot 对象。

HubSpot 中缺少一些表单值。

检查您的田地地图。

QRCodeChimp 发送映射到 HubSpot 属性的字段。即使 HubSpot 操作中未包含某个值，该值仍可能存在于表单响应中。

字段被发送到了错误的 HubSpot 属性

返回表单编辑器并查看映射关系。

例如，确认以下内容：

电话 → 电话号码

而不是其他无关的 HubSpot 资产。

更正映射关系后保存表单。

我添加了一个新的表单字段

如果您希望新字段显示在 HubSpot 中，请返回 表单集成设置 并创建所需的映射。

只需向……添加一个字段 QRCodeChimp 表单不会自动决定该值应该存储在 HubSpot 的哪个位置。

结语

连接 QRCodeChimp HubSpot 表单可让您直接从表单提交跳转到 CRM 系统。

只需设置一次连接，选择 HubSpot 对象，然后映射要发送的字段。 QRCodeChimp 然后可以存储每个完整的响应，同时将映射的数据路由到 HubSpot。

您还可以使用集成详情来查看每个 HubSpot 操作是否成功以及发送了哪些数据。

在正式发布表单之前，请提交一份测试回复并在两个平台上进行验证。 QRCodeChimp 以及 HubSpot。一旦所有内容都正确显示，您的表单就可以开始将新的回复路由到您的 CRM 系统了。

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