处理大规模数字名片很快就会变得混乱。 QRCodeChimp Entra ID 分组，您可以按部门、角色、位置或自定义规则来组织事物。
无论您是精益团队还是成长型企业，本指南都会向您展示如何使用三种分组方法：一体化、按组和按过滤器，以简化卡片管理并在整个组织中保持一致的专业形象。
如果您是 Entra ID 新手 & QRCodeChimp 集成、访问 将 Microsoft Entra ID (Azure ID) 与 QRCodeChimp.
当你完成这些之后，我们就开始吧。
三种方式 QRCodeChimp Entra ID 分组
根据组织的规模和结构，有三种方法可以对卡片进行分组。
1. 全部集中在一个组
如果您的团队规模较小，将所有数字名片归为一类是保持井然有序的最简单方法。每张名片，无论职位、部门或地点，都会被分配一个标签。
所有卡片都集中管理。您无需按角色或筛选条件拆分或排序。这让一切变得简单，尤其是在您不需要严格控制或仅管理少量卡片的情况下。
由于只有一个组，因此请选择一个简单的名称，例如 公司目录 or 全部内容 职员.
2. 按组
如果您的团队由不同的部门、角色或地点组成，按组整理数字名片可以让您的工作变得简单、整洁，而不会给您带来压力。此方法会根据您设置的因素自动对名片进行排序，无需单独处理每张名片。您最多可以选择三个字段。
计费示例：
1. 一个字段 – 部门
它将根据您的 Active Directory (AD) 中的部门创建组。
开发、营销、销售、人力资源
2. 两个字段 – 部门 + 职位
它将根据您的 Active Directory (AD) 中的部门和职位创建组。
营销 | 作家，销售 | 经理
3. 三个字段 – 国家 + 部门 + 城市
它将根据您的 Active Directory (AD) 中的国家、部门和城市创建组。
美国 | 销售 | 加利福尼亚州，日本 | 市场营销 | 东京
3. 按筛选条件
如果您的团队有特殊需求或更复杂的设置，按筛选条件分组功能可让您完全掌控。您可以通过设置精确的规则（例如部门、地点或职位等）来创建自定义组，从而非常具体地确定每个成员的所属位置。
当您想为特定群体（而非所有人）创建数字名片时，此功能也非常有用。这将仅为符合筛选条件的成员制作名片。
你可以创建筛选器来确定哪些卡片应该被分配到哪些组。例如，你可以创建一个名为 销售或纽约符合这些规则的卡片会自动分组，提供灵活的组织方式。您最多可以添加五个过滤器。
计费示例：
部门等于销售 将创建一组销售部人员的卡片。
位置相当于东京 将制作一组东京都市人物的卡片。
按过滤器组织卡片的步骤
第三步： 输入 标签 用于您的过滤器
第三步： 选择您的 部分.
第三步： 选择 等于 or 不等于.
第三步： 进入 参数.
步骤5（可选）： 确保 不符合任何筛选条件的卡片将被归入其他类别 被检查。 （您可以更改该组的标签。）
这会将所有不符合您的过滤器的卡片存储在一个组中。
命名该组。
第三步： 点击 保存并继续.
4. 由 Entra 集团
QRCodeChimp 现在，您可以根据 Microsoft Entra ID 目录中已设置的分组，对数字名片进行分组。
当你选择 按 Entra ID 分组, QRCodeChimp 它会从您的 Entra ID 帐户中获取分组信息，并根据这些分组自动整理员工卡。这意味着您无需在内部重新创建现有的组织结构。 QRCodeChimp.
例如，如果您的 Entra ID 目录中已经包含销售、市场营销、人力资源或区域团队等组， QRCodeChimp 在整理相应的电子名片时，也可以使用这些相同的分组。
第四步：下 选择您的卡片管理结构， 选择 由 Entra 集团.
第四步选择卡片的排列方式：
- 选择 所有 Entra 集团 使用 Microsoft Entra ID 目录中所有可用的组。
- 选择 选定的Entra组 如果您只想使用特定群组。
第四步：如果你选择 选定的Entra组，单击“ 添加组将会弹出一个窗口，显示从您的 Microsoft Entra ID 目录中获取的组。
选择要使用的组，然后单击 保存选择.
这些组与您的 Azure Active Directory 帐户中的组相同。
如果稍后在 Microsoft Entra ID 中添加新组，请重新打开组选择弹出窗口并单击 重新同步群组 获取最新群组。
第四步选择完群组后，点击 保存并继续.
第四步保存设置后，请转到 用户和组 从左侧边栏查看已添加的群组。
在这里，您将看到您选择的 Entra 群组，以及在每个群组下创建的电子名片。
结束了
为团队分组数字名片不仅仅是为了保持井然有序，还能让您的运营更顺畅、更新更快，并让您的团队更独立。
无论您是设置统一的公司目录还是按地区和角色定制访问权限， QRCodeChimp Entra ID 分组让您可以轻松灵活地扩展。
现在您已经了解了选项，是时候选择最适合您的团队结构的方法并将您的卡片管理置于自动驾驶仪上。
常见问题
谁应该管理群组？
将工作交给值得信赖的管理员或团队负责人。限制编辑权限有助于避免错误，并保持条理清晰。
我稍后可以更改分组方法吗？
不可以。您可以断开 Entra ID 与 QRCodeChimp 并重新连接。这样您就可以更改分组方法，但会终止当前的数字名片。
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