使用二维码购票追踪活动出席情况

活动结束后两周，有人问实际到场人数是多少。如果你的回答以“我想”或“大概”开头，那就说明票务系统出了问题。

活动门票报告用确切的数字而非猜测来回答这个问题。它会随着门票的验证实时更新：哪些人已签到，哪些人尚未签到，以及门票锁定后进行了多少次额外的验证尝试。登录并查看报告，即可获得实际到场人数，而非估算值。

过去，举办活动难免会遇到签到排队时间过长、门票丢失以及无法有效统计出席人数等问题。 活动门票二维码 该解决方案通过将每张门票验证结果与一条可见的记录关联起来，改变了现状，这正是使用二维码进行活动出席跟踪的目的所在。以下是活动门票报告的工作原理，以及它在活动结束后如何向您展示活动信息。

活动票务报告如何追踪出席情况？

活动门票报告会提供与会者的实时列表，以便您可以比较受邀人员和实际签到人员。

它还会追踪车票达到扫描次数上限后进行的验证尝试。每次尝试都会被记录为重复条目，这样您就可以看到尝试重新入场或共享车票的记录，而不仅仅是闸机处显示的车票已锁定信息。

注意：这是一张概念图，不是数据截图，因此即使周围的文字发生了变化，它仍然适用。

活动票务报告如何帮助活动策划？

这份报告不仅仅确认了哪些人出席了。如果运用得当，它还能帮助你发现值得调查的出勤模式。

找出“受邀”和“出席”之间的区别。

将受邀人数与实际签到人数进行比较，可以发现哪些活动的出席人数低于邀请人数或回复人数，从而促使您调查诸如时间安排、地点或宣传推广等因素。回复人数与实际签到人数之间存在较大差距，应该在下次活动之前进行调查，而不是之后。

根据实际数字规划人员配备和空间。

以往类似活动的出席人数数据可以让你了解需要多少签到人员和入口点，以及需要规划多少空间，而不是仅仅根据注册人数进行猜测。

发现重复条目​​中的模式

如果某批门票的“重复条目”字段数值不断攀升，这应该引起重视，原因可能是门票被过度分享，或者扫描限额设置过低，不符合您实际的重新入场政策。活动结束后进行审查，有助于您为下次活动制定更严格的规则。

如何下载活动门票报告？

下载您的活动门票报告需要以下几个步骤：

步骤1：登录 您的 QRCodeChimp 帐户。

第三步： 在MyCAD中点击 软件更新 立即开始 并选择 批量二维码.

第三步： 找到你的 活动门票二维码 并单击 三点菜单.

第三步： 点击 “下载报告” 和 然后 “前往下载”来生成文件。

第三步： 前往 资料下载 并检索报告。

注意： “下载报告”选项仅适用于批量创建的活动门票二维码。您必须为批量创建的活动门票启用“锁定二维码”功能，才能跟踪活动出席情况并访问活动门票报告。

报告如何处理重复扫描？

录制内容取决于…… 仅当从所有者/子帐户扫描时才锁定 启用。

此选项仅显示一次 锁定二维码 此票已启用锁定二维码功能。必须先启用锁定二维码，然后才能选择是否保留二维码。 仅当从所有者/子帐户扫描时才锁定 开或关。就是这样。 默认启用因此，除非您特意将其关闭，否则您的工单目前就是使用此行为。

EventXtra XNUMX大解决方案	仅当从所有者/子帐户扫描时才锁定：开启	仅当从所有者/子帐户扫描时才锁定：关闭
客人自行打开或扫描门票	门票页面打开，二维码扫描已记录，但门票未锁定，参会者未标记为已参加，活动门票报告保持不变。	此次扫描计入扫描次数限制。无论使用谁的设备，均设置为“有人值守”。
员工扫描自所有者或子账户	验证消息会一直显示，直到达到扫描次数限制。首次验证成功后，“有人值守”选项将设置为“是”。	扫描次数计入扫描次数限制，并且“有人值守”设置为“是”。
超出限制的进一步扫描	所有者或授权子帐户的每次额外扫描都会使重复条目数增加 1，并显示配置的锁定消息。	每次额外扫描都会将重复条目数加 1，并显示配置的锁定消息。
谁会看到验证弹窗	只有账户所有者或授权的子账户用户才能看到验证结果。访客只能看到工单页面。	任何扫描门票的人都可以看到结果，包括测试自己门票的客人。

关于子账户访问权限的说明： 一个带有子账户 完全访问 可以立即扫描并验证活动门票二维码。对于子账户， 个人访问权限管理员需要先将该特定批次的工单分享给他们，他们才能验证工单。 

📌 专业建议： 启用 锁定后在后台显示活动门票 即使二维码锁定，宾客仍然可以查看他们的门票和活动详情。

不同类型活动的出席人数数据是什么样的？

根据活动的具体安排，报告的内容也会有所不同。

对于单日活动，统计方法很简单：邀请人数与实际到场人数之比，再加上门口的重复入场尝试次数。

对于为期多天的活动 每日重置锁定门票会在设定的重置时间恢复其允许的扫描次数，允许同一张门票在多个活动日进行验证。

对于分批次发放VIP、演讲嘉宾和普通门票等分级入场方式的活动，分别生成每批次的报告，可以让你单独追踪每个参会群体，而不是查看一个混合数据。当不同级别的参会人员配备和权限安排有所不同时，这种方法非常有用。

结语

二维码票务结合活动票务报告，能够为活动组织者提供清晰、实时的出席情况，而非事后估算。这种活动出席情况跟踪功能可以标记重复验证尝试、追踪 RSVP 状态，并将签到数据转化为可用于下次活动规划的实用信息。

无论您是举办公司活动、节日庆典、研讨会还是私人聚会，活动门票报告都能用值得信赖的数字取代猜测。

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