QRCodeChimp“共享访问权限”功能允许您授予其他人编辑或查看特定电子名片的权限,而无需共享您的完整帐户登录信息。
本指南将教您如何共享单个电子名片、批量创建的名片以及批量处理中的特定名片的访问权限。您还将了解每种访问权限的具体含义。
共享访问权限的分步指南
您可以共享单个电子名片或批量创建的电子名片的访问权限。请根据名片的创建方式,按照以下步骤操作。
共享个人电子名片访问权限
第三步: 登录到 QRCodeChimp 并点击 立即开始这里存储着您所有的二维码。
第三步: 选择您要分享访问权限的电子名片二维码。点击二维码旁边的三个点,即可打开更多选项。

第三步: 点击 共享访问将会弹出一个窗口。
第三步: 输入您要与之共享访问权限的人的电子邮件地址。

第三步: 点击 分享 向收件人发送电子邮件通知,其中包含共享电子名片的详细信息。

要与多人共享访问权限,请点击 + 添加新邮箱 并输入其他电子邮件地址。
保持常规访问设置不变 受限 如果您希望访问权限仅限于选定的收件人。
第三步: 收件人会收到一封包含电子名片链接的电子邮件。首次打开链接时,他们需要设置密码。之后,系统会根据分配的访问级别将他们重定向到相应的电子名片页面。

📌 有用的提示请收件人将邮件中的链接添加至收藏夹,以便日后快速访问。以后访问时,他们可以使用与用户名相同的邮箱地址以及激活时设置的密码。
共享批量电子名片
如果您已经批量创建了电子名片,并希望与您的团队共享访问权限,请按照以下步骤操作。
第三步: 登录到 QRCodeChimp 和去 立即开始.
第三步: 点击 批量二维码 从左侧面板。
第三步: 选择要共享访问权限的批量二维码批次。点击批次旁边的三个点,然后选择 共享访问.

第三步: 将会弹出一个包含不同访问选项的窗口。请选择所需的选项。 存取权限.

第三步: 批量上传时,请选择每个二维码的访问权限对象。您可以选择 卡片资料中的主要电子邮件, 上传的 Excel 表格中的“共享访问权限电子邮件”列,或两者兼而有之。
步骤 6:要自动与稍后添加到此批量批次中的记录共享访问权限,请选择 自动与此批量处理中新添加的记录共享访问权限.
步骤7:点击 应用更改.
📌 有用的提示: 请收件人将邮件中的链接添加至收藏夹,以便下次轻松访问。
共享访问权限说明
在“共享访问权限”弹出窗口中,您将看到 存取权限根据收件人需要执行的操作选择权限级别。
| 访问权限 | 它允许什么 |
|---|---|
| 编辑权限 | 拥有完整的编辑权限,以及分析和反馈查看功能 |
| 查看已收集的联系人和表单回复 | 允许收件人查看分析数据、收集的联系人信息和表单回复,而无需编辑电子名片。 |
| 查看分析 | 允许接收者仅查看扫描分析数据,而无需编辑二维码。 |
绝大部分储备使用 编辑权限 当有人需要更新卡片时。使用 查看已收集的联系人和表单回复 当有人需要提高潜在客户或提交内容的曝光度时。使用 查看分析 当有人只需要扫描性能数据时。
如何选择用于批量共享访问权限的电子邮件地址
在共享批量创建的电子名片访问权限时,您可以选择如何操作。 QRCodeChimp 应注明收件人电子邮件地址。
| 附加选项 | 这是什么意思 |
|---|---|
| 卡片资料中的主要电子邮件地址 | 共享访问权限将发送至电子名片资料中列出的主要电子邮件地址。“联系我们”部分中的电子邮件地址将被视为主要电子邮件地址。 |
| 上传的 Excel 表格中的“共享访问权限电子邮件”列 | 共享访问权限将发送到您上传的 Excel 文件中“共享访问权限电子邮件”字段中填写的电子邮件地址。 |
| 移除所有现有访问权限 | 在应用所选共享选项之前,移除所有先前授予的访问权限。 |
注意: If 移除所有现有访问权限 如果与其他选项一起被选中,则此操作首先执行。
此 分享访问电子邮件 当员工的登录邮箱与卡片上显示的公开邮箱不同时,此列很有用。
如何在批量处理中共享一张电子名片
如果您只想共享批量创建的电子名片中的一张,请按照以下步骤操作。
第三步: 在MyCAD中点击 软件更新 立即开始 并导航到 批量二维码.
第三步: 找到包含您要分享的电子名片的批量二维码。点击 了解更多.
第三步: 找到特定的电子名片,然后点击旁边的三个点。然后点击 共享访问.
第三步: 此时会弹出“共享访问权限”窗口。输入收件人的电子邮件地址,然后点击 分享.
第三步: 设置所需 存取权限.
第三步: 将常规访问权限设置为 受限 并点击 完成 .
📌 注意: 对于批量二维码,编辑权限将被永久限制。这意味着只有获得授权的人员才能访问您的电子名片。
在共享访问权限中有哪些编辑选项?
可用的编辑选项取决于电子名片是单独创建的还是通过批量上传创建的。
| 数字名片类型 | 哪些内容可以编辑 | 设计变更 |
|---|---|---|
| 个人电子名片 | 持卡人可以根据授予的权限更新个人信息、修改卡片内容、调整设计主题以及更改二维码的设计和颜色。 | 提供全面的定制服务,包括二维码样式和卡片布局。 |
| 批量生成的电子名片 | 收件人可以在可编辑字段中更新详细信息,例如联系方式、职位和其他分配的卡片信息。 | 设计更改必须在父卡上进行。任何新设计都会自动应用于整个批次。批次中的单张卡片无法单独更改设计。 |
个性化电子名片提供更广泛的定制化选择,因为每张名片都是单独管理的。
批量电子名片的设计旨在保持一致性。名片详情可以更新,但设计更改由主名片统一控制,从而确保整批名片保持品牌形象的一致性。
团队何时应该使用共享访问权限?
当员工、客户、经理或团队成员需要访问特定的电子名片,但又不想获得完整的帐户登录信息时,可以使用共享访问权限。
要深入了解权限策略、访问控制以及人力资源或 IT 用例,请阅读 数字名片权限:通过共享访问权限管理员工访问权限.
结语
当多人需要编辑、查看或跟踪同一张名片时,“共享访问权限”功能让电子名片管理更加便捷。您无需共享账户凭证,只需为合适的人员授予相应的访问权限即可。
可用于单张卡片、批量创建的卡片,或批量处理中的单张卡片。您还可以随时更新或移除访问权限。
常见问题
什么是 QRCodeChimp的共享访问功能?
QRCodeChimp“共享访问权限”功能允许您授予其他用户查看或编辑特定电子名片的权限,而无需授予他们访问您完整帐户的权限。
我可以共享个人电子名片的访问权限吗?
是的。您可以从控制面板共享单个电子名片的访问权限,方法是:选择名片,打开三点菜单,然后点击。 共享访问.
我可以共享批量电子名片的访问权限吗?
是的。您可以从以下位置共享批量创建的电子名片的访问权限: 批量二维码 仪表板中的部分。
我可以只共享批量订单中的一张卡的访问权限吗?
是的。打开批量处理,点击 了解更多找到特定的电子名片,然后使用 共享访问 对于那张卡。
有哪些访问权限?
您可以选择编辑访问权限、查看已收集的联系人和表单回复以及查看分析数据。
我可以稍后取消共享访问权限吗?
是的。您可以随时通过控制面板更新或移除共享访问权限。
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