如何在 QRCodeChimp?

您是否为多名员工或团队成员批量创建了数字名片,现在发现处理单个更新请求很困难? QRCodeChimp的数字名片共享访问使这一过程变得无缝。继续阅读以了解它如何提供帮助!
创建数字名片 探索解决方案

为团队或个人创建数字名片很简单。然而,管理信息更新请求对于人力资源团队和营销机构来说可能是一项挑战。但现在不再如此了!  QRCodeChimp的“共享访问”功能是一种创新的解决方案,可简化信息更新和编辑数字名片。

无论您是希望共享名片访问权限的个人,还是管理数百张名片的经理,此功能都可以让最终 数字名片 用户可以轻松更新和管理他们的卡。 

让我们探索此功能如何简化您的数字名片管理并有效地处理团队的更新请求。

共享访问权限的分步指南

以下是有关个人卡片共享访问权限以及批量创建的数字名片共享访问权限的详细分步指南:

共享个人名片的访问权限

步骤1: 使用以下方式登录 QRCodeChimp。点击“仪表板”,其中存储了您的所有二维码。

步骤2:选择您想要授予编辑权限的数字名片二维码,然后点击二维码对应的三个点(更多选项)。 

单独的 QR 码 - 步骤 2

步骤3:点击“共享访问”选项。将会出现一个弹出窗口。 

共享访问弹出。

步骤4:输入您想要与之共享访问权限的人员或收件人的电子邮件 ID。 

输入您想要与之共享访问权限的人员或收件人的电子邮件 ID。

步骤5: 点击“共享”按钮,向收件人发送电子邮件通知,其中包含共享数字名片的详细信息。要与多人共享访问权限,请点击“+ 添加新电子邮件”选项并输入其他电子邮件地址。

(保持一般访问“受限”,以使编辑访问权限仅限于收件人)

步骤6:收件人收到一封电子邮件,其中包含访问数字名片的 URL。他们需要打开链接并设置密码才能激活访问权限。完成此步骤后,它将重定向到数字名片的编辑页面。

访问编辑页面链接邮件

📌 有用的提示:将电子邮件中的链接添加为书签,即可轻松访问。)后续使用时,收件人只需单击该链接并输入电子邮件地址(即用户名)和相同的密码即可激活访问。

批量共享名片访问权限

这里有一个详细的视频,展示如何创建批量数字名片。 

如果您已经创建了一个并且想要与您的团队共享访问权限,请按照以下步骤操作。  

步骤1: 使用以下方式登录 QRCodeChimp 并导航至“仪表板”。

仪表板按钮突出显示

步骤2:点击“二维码列表”旁边的“转到批量二维码”选项。

步骤3:选择您要授予编辑权限的批量二维码。然后点击代码上的三个点,选择“共享访问权限”。 

您要授予编辑权限的批量二维码。然后点击代码上的三个点并选择“共享访问权限”。

步骤4:

会出现一个弹出窗口,显示不同的访问选项。选择合适的选项,然后单击“共享”按钮。

图片显示了一个弹出窗口,其中显示了不同的访问选项。选择合适的选项并点击“分享”按钮。

(注:第 6 步之后给出了访问选项的详细说明)

步骤5:当用户点击分享按钮时,收件人将收到一封电子邮件。您可以添加多个电子邮件 ID,以便与多人共享访问权限。

单独的 QR 码 - 步骤 6

📝 请注意: 对于批量二维码,编辑权限将受到永久限制,这意味着只有共享访问权限的电子邮件 ID 才能访问数字名片

步骤6

收件人在邮件中收到一个访问电子名片的URL,首次点击链接时会要求设置密码,然后跳转至电子名片编辑页面。 

📌 有用的提示: 将电子邮件中收到的链接添加为书签,以便下次轻松访问。

您可以使用什么来分享 QRCodeChimp是否有批量和单个数字名片二维码的共享访问选项?

在弹出页面中,您将看到“访问权限”。让我们探索每个选项。 

  • 编辑访问: 编辑访问选项允许您授予修改二维码以及查看分析、收集的联系人和表单响应的权限。
  • 查看收集的联系人和表单回复: “查看收集的联系人和表单回复”选项允许查看 收集联系人和 表单回复以及查看分析。您无法修改或更新数字名片上的任何信息。
  • 查看分析: “查看分析”选项仅授予查看分析的访问权限。
最终用户页面 - 授予共享访问权限后

如何选择电子邮件地址以授予批量创建的二维码的共享访问权限

  • 卡片资料中的主要电子邮件: 选项 “卡片资料中的主要电子邮件”  让您共享对数字名片资料中列出的主要电子邮件地址的访问权限。“联系我们”部分中的电子邮件地址将被视为主要电子邮件。 
  • 上传的Excel中“共享访问邮箱”栏: 当您选择此选项时,访问权限将与 分享访问电子邮件 Excel 表中的字段。
  • 删除所有现有访问权限: 选择此项将删除所有先前提供的访问权限。 

(请注意: 若勾选了其他选项,则优先执行该操作。)

如何向批量创建的数字名片单独授予共享访问权限

如果您只想与团队中的特定人员或少数人共享批量创建的数字名片的访问权限,请按照以下步骤操作:

步骤1:  转到仪表板并选择“转到批量二维码' 选项 

步骤2: 找到您想要提供对特定数字名片二维码访问权限的批量二维码,然后单击“查看相关房源' 选项。

步骤3:  找到数字名片并点击它旁边的三个点,然后点击“共享访问' 选项。 

步骤4: 将出现共享访问权限弹出窗口。输入您要共享访问权限的用户的电子邮件地址。单击“分享' 按钮。 

步骤5: 设置“存取权限“。 

步骤6: 将常规访问权限设置为'受限' 然后点击 '完成 '按钮。 

📝 请注意: (对于批量二维码,编辑权限将永久受到限制,这意味着数字名片访问权限将仅与被授予访问权限的人员共享)。 

共享访问中有哪些自定义/编辑选项?

专栏定制选项设计变更
个人会员

  • 更新个人详细信息。

  • 改变卡片的设计主题。

  • 修改二维码的设计和颜色。

  • 调整数字名片 (DBC) 上的任何其他内容。
完全定制,包括二维码样式和卡片布局。
整体更改特定字段的详细信息,例如联系方式、职务和公司名称。

  • 必须写在家长卡上。

  • 新设计自动应用于整个批次。

  • 单独的设计调整是不可能的;变化会影响整个群体。

个人会员
单独的二维码提供了广泛的定制功能,允许用户个性化其数字名片的各个方面,从设计和颜色到所有内容。

整体
批量二维码的编辑选项比较有限,主要用于联系方式和基本信息。对父卡片所做的设计更改会自动应用于批次内的所有卡片,从而确保整个组的外观一致。

为什么要使用团队和组织的编辑权限?

以下是编辑权限对于团队和组织至关重要的一些原因: 

轻松的行政监督

共享访问功能是管理人员的强大资产!它为所有数字名片提供了简单的管理监督,提供集中控制,同时消除了每次编辑时亲自参与的需要。 

通过此功能,您可以提高团队的工作效率并专注于更高优先级的任务,而无需担心微观管理每个细节。

简化批量管理

对于负责处理大量名片的经理来说,Share Access 简化了批量管理。它允许轻松更新和更改,并确保遵守整个组织的品牌指导方针,从而保证一致且专业的形象。

时间和资源优化

共享访问功能可以改变管理格局,因为它通过将职责委托给他人来优化时间和资源。使用此功能,您不再需要投入大量精力来协调编辑或更新,因为您可以相信该功能将保持一致性,而不会给管理资源带来负担。这可以帮助释放时间和资源来执行其他重要任务。

结语

总之,共享编辑访问功能 QRCodeChimp 对于那些在编辑批量创建的数字名片 (DBC) 时面临挑战的人来说,Share Edit Access 是一款必不可少的工具。对于已批量创建 DBC 并正在寻找一种简化方法来保持其信息最新并与每个成员的最新详细信息保持一致的组织来说,Share Edit Access 提供了一种顺畅、有效的解决方案。 

采用此功能可使企业克服典型的编辑障碍,确保其专业资料不仅精确而且易于更新。

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常见问题

什么是 QRCodeChimp的共享访问功能?

QRCodeChimp的共享访问功能允许您向其他人授予编辑您数字名片的权限。这可以针对单张名片或批量创建的名片进行。

为什么我应该对团队和组织使用编辑访问权限?

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