共享编辑访问是一项易于使用的功能,可简化批量创建的数字名片的单独编辑。这一创新的补充改变了管理数字名片的传统方法,使每个用户都能完全控制定制。
只需点击几下即可无缝打造您的职业身份,重新定义您向世界展示自己的方式。
这是您的数字化存在,现在毫不费力地掌握在您的手中!
什么是数字名片的共享编辑权限?
QRCodeChimp 为数字名片提供了一项变革性功能:共享编辑访问。这一高级功能改变了名片的编辑和管理方式,尤其是大批量名片的编辑和管理方式。
共享编辑访问简化了传统上复杂的流程,赋予组织内的每个人轻松定制和更新自己的数字名片的自主权。
共享编辑访问的好处
依赖中央管理进行繁琐更新的日子已经一去不复返了。以下是共享编辑访问权限的一些好处:
- 不再等待其他人处理更新。
- 共享编辑访问使协作变得轻松。
- 每个人都可以根据需要更新自己的信息。
- 快速更新联系方式、成就和个人资料定制。
- 您的信息由您掌控。
想象一下通过批量上传快速为 150 名员工推出数字名片 (DBC)。但是,由于更新是不可避免的,管理变更可能会变得势不可挡。
QRCodeChimp在这种情况下,共享编辑访问功能可以被证明是一个救星。它使每位员工能够负责自己的 DBC 并自行更新。
告别大量的更新请求和复杂的程序。这种方法可以毫不费力地简化维护最新专业档案的过程。
为什么共享编辑访问权限很重要?
共享编辑访问权限很重要,因为它使用户能够快速个性化他们的数字名片,确保他们的个人资料保持最新和准确。以下是一些要点:
轻松的行政监督
共享编辑访问功能对于管理者来说是一项强大的资产!它为所有数字名片提供了轻松的管理监督,提供集中控制,同时消除了亲自参与每次编辑的需要。 借助此功能,您可以提高团队的工作效率并专注于更高优先级的任务,而无需对每个细节进行微观管理。
简化批量管理
对于负责处理大量名片的经理来说,共享编辑访问简化了批量管理。它允许轻松更新、更改,并确保遵守整个组织的品牌指南,保证一致和专业的形象。
时间和资源优化
共享编辑访问功能可以改变管理的游戏规则,因为它通过将责任委派给其他人来优化时间和资源。借助此功能,您不再需要投入大量精力来协调编辑或更新,因为您可以相信该功能将保持一致性,而不会增加管理资源的负担。这有助于腾出时间和资源来完成其他重要任务。
共享编辑访问权限的分步指南
个人二维码
步骤1:
登陆使用 QRCodeChimp。单击仪表板。
步骤2:
(用户必须拥有之前创建的数字名片二维码。)选择二维码,然后单击二维码对应的三个点(更多选项)。
步骤3:
单击共享编辑访问选项。
步骤4:
当您单击“共享编辑访问”按钮时,将会出现一个弹出窗口。接下来,输入您想要共享访问权限的电子邮件 ID。
步骤5:
单击“共享”按钮。当用户单击共享按钮时,收件人将收到电子邮件。您可以添加多个电子邮件 ID 以与多人共享编辑权限。
(如果您想保护编辑访问权限,请确保将一般访问权限保持为“受限”)
步骤6:
用户将在电子邮件中收到用于编辑访问权限的链接。 当用户第一次单击该链接时,必须设置密码。然后,他们将被重定向到其数字名片的编辑页面。
(提示: 用户可以将电子邮件中收到的链接添加为书签,以便下次轻松访问.) 从第二次开始,当他们访问该链接时,他们必须输入电子邮件地址作为他们的用户名和他们第一次设置的密码。
批量二维码
步骤1:
登陆使用 QRCodeChimp。转到数字名片生成器页面。
步骤2:
启用“批量上传”选项。
步骤3:
下载示例 Excel 文件 并填写必填详细信息,即二维码名称、页面代码和编辑访问电子邮件。
步骤4:
保存 数据文件 并上传它。
步骤5:
上传数据文件后,您将看到一个弹出窗口 - 验证已完成。
然后点击上传。
步骤6:
该过程完成后,将在仪表板上创建批量条目。然后,选择批量二维码。
步骤7:
单击更多选项(3 个点)。接下来,单击共享编辑访问选项。选择主要选项或编辑访问选项。
步骤8:
单击“共享”按钮。当用户单击共享按钮时,收件人将收到电子邮件。您可以添加多个电子邮件 ID 以与多人共享编辑权限。
(对于批量二维码, 编辑权限将永久受到限制)
步骤9:
用户将在电子邮件中收到用于编辑访问权限的链接。当用户第一次点击该链接时,会要求设置密码,然后重定向到数字名片的编辑页面。
(提示:将电子邮件中收到的链接添加为书签,以便下次轻松访问。)
通过共享编辑访问可以使用哪些自定义/编辑选项?
通过共享编辑访问,可以使用各种编辑选项进行单独和批量自定义,如下所示:
个人会员
通过单独的二维码,用户可以广泛地控制其数字名片的定制。
这意味着他们可以进行广泛的更改,例如更新个人详细信息、更改卡片的整体设计主题、修改 QR 码的设计和颜色以及调整 DBC 上出现的任何其他内容。
这种级别的定制允许高度个性化和独特的数字名片,可以在任何专业环境中脱颖而出。
整体
对于批量 QR 码,编辑选项更加有限。在这里,您只能更改特定字段的详细信息,例如联系方式、职务和公司名称。
但是,您需要编辑主(父)卡片才能更新整批卡片的设计。对此父卡进行设计更改后,新设计将自动应用于该批次中的所有卡,确保它们都具有一致且专业的外观。
需要注意的是,单独的设计调整(例如调整二维码样式或卡片的布局)不能在批量编辑中仅在一张卡片上完成。
对父名片进行的任何设计修改都会影响整个团队,从而保持数字名片的一致性。
结论
总之, QRCodeChimp的共享编辑访问功能彻底改变了数字名片,使用户能够直接控制并简化批量管理。用户可以毫不费力地个性化他们的卡。这一功能标志着一项重大进步,使数字网络更加高效和个性化。
该分步指南提供了使用共享编辑访问的清晰路线图,无论是针对单个 QR 码还是批量 QR 码。
该过程的简单性,加上保护编辑访问权限的选项,确保了安全且用户友好的体验。
要充分利用此功能,请立即开始创建您的数字名片。