通过数字名片的共享编辑访问提高人力资源生产力

两年前，我们推出了数字名片，以帮助专业人士更有效地建立联系。该解决方案因其专业的设计、便利性和实用性而迅速获得关注。

要了解更多信息，请参阅 数字名片：完整指南

在推出后的六个月内，我们开始收到来自顶级公司和世界上一些领先营销机构的人力资源专业人士的许多询问，以方便创建大量数字名片。为此，我们引入了基于 Excel 的批量上传功能。它简化了流程，使团队能够轻松创建数千张数字名片。 

然而，随着越来越多的公司开始使用我们的解决方案，我们发现了一个反复出现的问题。为每张卡片上传单独的照片是一个繁琐的过程。为了应对这一挑战，我们通过文件管理器和拖放图像文件夹功能增强了我们的平台。这大大减少了上传和插入数千张个人资料图片所需的时间和精力。

在过去的六个月里，我们收到了来自人力资源团队和受人尊敬的营销机构的反馈和请求。

他们的主要建议是需要 协作编辑功能，同时保留管理员控制权。针对这一需求，我们团队精心设计了“共享编辑访问”功能，以便卡片的最终所有者（员工或客户）可以直接编辑卡片数据。然而，管理员（人力资源管理员或营销机构）仍然拥有中央监督权。

什么是共享编辑访问权限？

中的“共享编辑访问”功能 QRCodeChimp的数字名片允许数字名片的创建者向其他团队成员或员工授予编辑权限。结果，这 促进协作并确保授权用户可以实时更新数字名片。

 它对于维护名片上准确且最新的信息（例如联系方式、职位名称或促销内容）特别有用，而无需通过一个人集中所有更新。此功能增强了整个团队或组织管理数字名片的灵活性和效率。

人力资源专业人员共享编辑访问的优势

QRCodeChimp的共享编辑访问是一项创新功能，允许您向名片的相应所有者授予对批量和单独创建的数字名片的单独编辑权限。 

以下是共享编辑访问权限为管理数百或数千张数字名片的人力资源专业人员和营销机构带来的一些好处。

减少工作量并节省时间 

在共享编辑访问之前，您必须在制作数字名片时填写和维护员工的每个详细信息。 

但现在，您只能处理常见的二维码设计、公司详细信息以及反映您的公司和品牌的模板。上传一些基本详细信息，例如姓名、电子邮件和电话，并向各个员工授予共享编辑权限。他们可以添加其他非必要的详细信息，并自行维护电话号码、个人资料图片或其他字段的更改。它减少了人力资源管理员的工作量，并节省了您和您的员工的时间。

提升专业水平

采用最新技术是竞争激烈的企业界专业精神的一部分。作为人力资源专业人士，您和您的公司可以通过共享编辑访问来展现专业形象。最重要的是，保持数字名片最新的能力积极反映了您的组织对准确性和创新的承诺。

控制数字名片

作为人力资源管理员，您对创建的数字名片拥有最终控制权。您可以随时授予和撤销共享编辑访问权限，并根据需要重置密码。因此，对数字名片的控制不会丢失。

如何使用共享编辑访问权限

数字名片的共享编辑访问权限仅适用于 QRCodeChimp的数字名片，在市场上是独一无二的。当您通过批量创建来创建大量卡片（通常超过 10 张）时，此功能非常有用。 

目前支持Pro以上套餐 QRCodeChimp。您可以探索以下免费计划 QRCodeChimp 并自由创建数字名片。一旦您了解了数字名片的基本功能，您就可以升级到专业版计划并使用独特的共享编辑访问功能。

结论

综上所述， QRCodeChimp数字名片的共享编辑访问旨在减少人力资源专业人员的工作量。此外，它还提高了员工和人力资源部门的生产力。此外，它还简化了任务，增强了协作，并有助于营造更专业的企业环境。批量上传和共享编辑访问权限的结合改变了人力资源人员管理数字名片的方式，开创了效率和生产力的新时代。